автор: Темнохуд Андрей

сравнение со СКУД

Вопрос своевременного прихода сотрудников на работу волнует каждого руководителя. Чтобы контролировать данный процесс, можно воспользоваться различными методами.

Например:

  1. вести журнал учёта
  2. ходить по фирме в 9-00 и проверять кто есть на месте, а кто еще спит :)
  3. поставить программное обеспечение на каждый компьютер, выполняющее функции контроля сотрудника
  4. установить систему контроля и управления доступом (СКУД: турникет, двери с бесконтактными картами, биометрические - по отпечаткам пальцев)

Каждый из приведенных примеров имеет свои достоинства (+) и недостатки (-):

  1. Журнал учёта:
    + простота реализации
    + минимальная нагрузка на ответственного за журнал сотрудника

    - можно записать любое время прихода, если рядом с ним нет контроллера
    - контролирующий человек является приятелем сотрудника
    - дополнительная нагрузка на ответственного за журнал сотрудника

  2. Обход по офису:
    + простота реализации
    + приветствие сотрудников :)

    - каждый день ходить по офису и переписывать работающих сотрудников тоже довольно утомительно, да и как это сделать, если у некоторых сотрудников график работы отличается или гибкий.
    - назначить ответственного по офису или в каждом отделе, тоже вряд ли увенчается успехом
    - при большом офисе - трудоёмкая операция

  3. Программный контроль:
    + полный контроль рабочего времени
    + гибкий просмотр истории и пр.

    - установка и поддержка специализированных программ на каждый компьютер процедура довольно дорогостоящая, т.к. кто-то должен следить за работой этих программ и поддерживать их работоспособность
    - ежемесячная стоимость такой программы около 5-6 $ за одного сотрудника

  4. СКУД:
    + удобно для сотрудников
    + гибкий просмотр истории и пр.

    - довольно дорогостоящая установка
    - необходим квалифицированный специалист, для организации доступа новым сотрудникам
    - установка и настройка такого оборудования так же стоит денег

Некоторые компании используют параноидальную слежку за работниками, чем насаждают хронический стресс в коллективе. А как вы знаете, такой коллектив работает в разы хуже, а соответственно это наносит вред бизнесу.

В настоящее время очень много компаний (особенно в IT) практикуют гибкий график или/и почасовую оплату. В таком случае 1, 2 и 4й способ (описаный выше) отпадают. Т.е. нужно чётко отслеживать сколько человек отработал за день.

Наша команда приложила все усилия для того, чтобы предоставить вам максимально удобный инструмент для управления сотрудниками. При этом, ваш персонал не будет чувствовать себя ущемлённым в правах. Так же вы сможете видеть кол-во отработанного времени и при гибком графике сотрудников. А при повремённой оплате сможете видеть сколько человек заработал за месяц или другой период времени.

Предлагаем воспользоваться нашим сервисом по управлению персоналом. Он позволяет быстро и без существенных затрат решить большинство задач, с которыми сталкивается руководство компании и подразделений. Проект staffBase имеет интуитивно понятный интерфейс, используя который вы в два счёта добьётесь желаемого эффекта.

Если есть какие-то предложения по совершенствованию сервиса - мы всегда рады рассмотреть их.

Тот функционал, который вы видите в данный момент - это только малая доля того, во что вырастет данный сервис.

Обещаем постоянно радовать вас новыми полезными решениями для вашего бизнеса.


Яндекс.Метрика